INFORMATIVA PRIVACY
Con il presente documento intendiamo fornirle l’informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito il “GDPR“) in relazione ai Suoi dati personali raccolti dalla nostra società, Hoopygang S.r.l.con sede in Via Del Tiratoio n. 1, Firenze (di seguito “Hoopygang”) per gestire la Sua richiesta di essere informato sul progetto denominato “Hoopy Hours” (“Progetto”) e sui futuri progetti ed iniziative di Hoopygang (“Iniziative”) ovvero per gestire la Sua partecipazione ad entrambi. Tali dati personali sono e saranno custoditi e trattati da Hoopygang in qualità di titolare autonomo del trattamento, per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza fissati dal GDPR e dal d. Lgs. 196/2003 e ss. mm. (“Codice Privacy”). Il mancato rilascio dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di partecipare alle attività di Hoopygang nell’ambito dell’Evento.
I Suoi dati personali sono trattati per: (i) tenerLa informata in relazione al Progetto ed alle Iniziative, anche tramite invio di newsletter, nonché per gestire e documentare la Sua eventuale partecipazione al Progetto e/o alle Iniziative; (ii) previo Suo consenso, invio di invio di materiali promo-pubblicitari relativi a prodotti e servizi dei clienti di Hoopygang.
Il trattamento riguarderà in particolare, i Suoi dati come il Suo nome, cognome, indirizzo, telefono ed e-mail. Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali, mediante strumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale, ivi compreso il Codice Privacy, e dai regolamenti interni.Inoltre, i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR e, in particolare, dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali di cui alle lett. (i) che precede avviene sulla base della condizione di liceità di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR e, in particolare, della necessità di trattare i Suoi dati per dare corso ala sua richiesta di essere informato sul Progetto e sulle Iniziative nonché per gestire Sua partecipazione al Progetto e7o alle iniziative. Inoltre, il trattamento potrebbe altresì rendersi necessario per l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto Hoopygang. In tal caso la base giuridica del trattamento sarà quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR. Con riferimento al punto (ii) che precede, la base giuridica del trattamento è da rinvenirsi nell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR, ricordando che il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento contattando il titolare agli indirizzi indicati al paragrafo 5 che segue.
3. Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati.
Per le finalità indicate, i dati personali potranno essere comunicati a: a) società del gruppo di appartenenza di Hoopygang e fornitori e consulenti utilizzati per l’organizzazione del Progetto e delle Iniziative e delle attività di Hoopygang nell’ambito del Progetto e delle Iniziative nonché ai soggetti coinvolti nella veicolazione di newsletter e materiali di comunicazione, e comunque a tutti i soggetti coinvolti nella veicolazione dei contenuti; b) soggetti licenziatari e/o cessionari dei contenuti; c) altri soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento. I dati non saranno in alcun modo diffusi se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea. I soggetti di cui sopra, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto di Hoopygang in relazione ad attività dalla stessa esternalizzate, opereranno quali “responsabili esterni del trattamento” ai sensi dell’art. 28 del GDPR. I soggetti di cui alle lett. b) e c) che precede, potrebbero agire quali “titolari del trattamento” dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell’art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge. Qualora i dati venissero trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea ciò avverrà nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e seguenti del GDPR ovvero nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea. Al riguardo si evidenzia che i dati saranno trasferiti alla società di diritto inglese TECH ALCHEMIST LTD. che tratterà i dati in qualità di responsabile esterno del trattamento ed a cui i dati saranno trasferisti in conformità con la decisone di adeguatezza della Commissione Europea del 28.06.2021.
4. Diritti dell’interessato.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento indicato al successivo paragrafo 6, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali riferibili all’interessato o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. In ogni caso l’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità e di esercitare gli altri diritti allo stesso riconosciuti dalla disciplina applicabile. Tali diritti possono essere esercitati contattando il titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati agli indirizzi di cui al paragrafo che segue.
5. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e dei responsabili
Il titolare autonomo del trattamento è Hoopygang S.r.l. con sede legale in Via Del Tiratoio n. 1, Firenze, e-mail: info@hoopygang.com. Hoopygang, essendo parte di un gruppo di imprese, ha designato un unico Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37, paragrafo 2 GDPR, individuato nella persona del signor Ivan Bettarini, contattabile all’indirizzo e-mail ivan.bettarini@hoopygang.com. L’elenco di tutti i responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del titolare. Hoopygang ha nominato quale responsabile esterno del trattamento, ai sensi del par. 3 che precede, la società TECH ALCHEMIST LTD. (VAT Reg #: 164 8463 82) con sede legale in Old Casino, 28 Fourth Avenue – Hove, EAST SUSSEX BN3 2PJ – United Kingdom.
6. Conservazione dei dati
I dati raccolti da Hoopygang, per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare i trattamenti per i quali vengono raccolti ovvero per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti o per il tempo necessario a garantire il diritto di difesa in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.